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磁性载体文件的归档要求有哪些?
2018-12-26  浏览:18

磁性载体文件的归档要求有哪些?

答:(1)磁性载体文件形成部门负责对需要归档的磁性载体文件进行整理、编辑,根据本单位情况,待项目结束后将磁性载体文件按照GB 1989-1980GB 7574-1987GB 9416.1-1988转换成标准格式,一式两份(AB盘),及时向档案部门移交归案;

2)归档的磁性载体文件必须是可读文件。必须在有关的设备上演示或检测,运转正常,无病毒、清洁、无划伤,确保文件的完整性和内容的准确性;

3)归档使用的录音(像)带。软磁盘的性能质量,应分别符合GB 7309-1987GB/T 14306-1933的规定;

4)同一项目同一类别的磁性载体文件应存储在同种磁性载体上;

5)应建立的磁性载体文件目录清单与磁性载体档案一同归档;

6)归档的磁性载体应由文件形成部门编制归档说明。


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