背景信息在档案编研中的多维界定及研究现状

从上面对编研中背景信息结构的分析，我们可以得出这样的结论：

背景信息当作研究对象其本身就是一个矛盾统一体，其表现为如下三点：

１．从其构成上来看，具有系统性，又具有零散性。系统性说明其内容的整体性，不可分割性；零散性说明其物理存在位置是分散的。其分散性，可能是地区间的分散、省市间的分散、全国性的分散，乃至国际性的分散。所以，从这个意义上来讲，编研是一个系统工程，需要整个档案界的合作乃至国际合作。

２．从其关联上来看，各种档案编研材料既具有相关性，又具有自身独立性。相关性说明档案记录作为历史记录的过程性，而独立性则说明过程的可分解性。档案编研是一种研究，是对背景信息的再组织，其实质是一个再创造过程，是一项智力劳动。从某种意义上讲，档案信息资源开发与利用的深度与广度就取决于对背景信息的再处理。

３．从其所发挥的功能上来看，背景信息具有发挥其显性功能的确定性，又具有实现其隐性功能的不确定性。确定性说明档案编研效益的可评估性，不确定性则说明档案编研效益的难以预测性。因此，正确处理好档案利用与开发的需求，注重各种类型背景信息的收集、整理与加工，就显得十分必要。

从以上对档案背景信息的多维界定，可以看出在档案编研过程中，编研工作者经常需要对大量的背景信息进行处理，档案编研成果中也包含了大量的智力劳动，值得我们从理论与实践的基础上加以认真研究。

但是，国内档案编研的现状仍不尽如人意，通过笔者对中国期刊全文数据库ＣＮＫＩ（１９９４－２００５）的数据搜索结果来看，共检索有关档案编研的研究文章６４２篇，但其中对档案背景信息进行专门论述的文章几近空白，只有少量文章略微提及背景信息的研究，这不能不说是我国档案编研中亟待填补的空白。具体见下表：

由上表分类统计可以看出，对档案编研中的背景信息研究是一个亟待重视与深入研究的课题。可以预见，如果在这一领域能取得重大突破，必将对我国档案编研活动提供重要的理论指导。

目前，国际档案界在档案信息的利用开发中，很重视背景信息的理论研究，从已颁布的有关档案的国际标准中，对背景信息的概念和利用进行了充分的阐述，其中以《国际标准———团体、个人和家族档案规范记录》（第２版，２００４）、《电子文件管理———档案工作者指南》（２００５）为最具有代表性。从国际档案工作者的利用工作实践来看，如美国档案馆工作人员，他们在帮助用户从事深入的历史研究时，总是引导用户开发与他们研究课题直接或间接相关的一切背景史料；查找的目标和重点也非常广泛，档案工作人员和研究人员共同探索那些能够帮助用户更好地了解全部的有意义的背景材料；档案工作人员一般能够很好地理解多种信息查询的含义，或许还能预测和提出下一个问题。在数字档案网站的建设方面，国外档案工作者利用先进的搜索引擎，建立了类别齐全、高相关度的背景信息链接，使档案资源的网络优势得到了充分发挥。