开发利用档案信息资源的必要性

２１世纪是一个社会高度信息化的崭新时代，物质、能量、信息构成当今社会经济的三大支柱，其中信息的重要性越来越为人们所认识。档案信息资源开发的实质就是根据社会的客观需要，主动挖掘档案信息，使浩如烟海的档案，最大限度地发挥其作用，这既是社会发展对档案工作的要求，也是档案事业自身发展的需求。首先，档案信息资源的有效开发利用，可以极大地提高现有各种资源的社会利用效益，促进资源的可持续利用，有助于提高社会管理活动的针对性、时效性，避免或减少因管理失误而造成的资源浪费，提高资源利用效益，有利于社会的可持续发展。其次，档案信息资源作为国家信息资源的一个重要组成部分，对其进行开发利用十分重要，是档案工作向信息化产业迈进的关键环节，是国家信息化建设中不可或缺的重要组成部分，符合政府政务信息公开的要求。因为政务信息从某种角度讲就是政府部门所形成的档案信息，对档案信息资源的开发可以说是从档案工作的角度落实政务信息公开制度的实际行动。再次，档案作为信息资源长期存贮在档案馆里，如不进行开发利用，它只能是静态信息，即使被动地、零星地提供利用，也还是静态信息，只有对档案信息资源进行有效开发利用，才能实现档案信息从存贮的静态向开发利用的动态转变，不断满足社会各界对档案信息的需求，拓展档案馆的社会服务功能。