档案编研评估的双向系统模型

传统档案编研在其整个生命周期中，由于少有档案评估的介入，因此从系统论的角度看，是一个只有输入、控制和输出的单向系统，模型如下：

从上面的“单向档案编研系统模型”中可以看出，系统输入的是未经过加工整理的、原始的档案信息资源，输入的档案信息资源经过系统的控制———档案编研的收集、加工、组织、提炼等过程，然后以具体的编研成果形式加以输出。从这一过程看，整个过程是单向的，其方向性是正向的、一维的，因此，没有档案编研评估介入的档案编研系统，其生命周期是不完整的，有缺陷的，不利于档案编研质量的提高。

但是，在档案编研生命周期中加入档案编研评估后，其系统结构就发生了变化。由于有了档案编研评估，原先的单向系统就变成了双向系统，产生了质变。其模型如下：

从双向档案编研系统模型中可以看出，在原有的单向系统基础上加入档案编研评估，使原先系统的单向控制机制变成了双向控制机制，由原先的单一方向的系统变成了“正向”与“反向”同时并存的双向系统。在反向部分中，档案编研评估在其输入端输入的是档案编研过程记录和档案编研成果，经过“档案编研评估”这一反向控制机制———对档案编研进行凭证价值评估、情报价值评估、深度评估、广度评估、易用性评估、成本效益评估等控制后，实现输出档案编研评估的反馈信息。然后再作用于正向系统的档案信息资源，实现完整的档案编研生命周期。如此循环往复，档案编研的质量将不断得到提高。