档案编研评估体系的功能

选题方面的评估，可以提高档案编研选题的质量。定题过程进行评估可以在编研工作开展之前对编研成果的价值进行预期估算，结合自身的情况衡量编研的必要性。另外，可提高编研题目的针对性、可行性和实用性。

档案编研材料加工方面的评估，可以提高档案编研材料收集、选择、组织、加工的质量。对档案编研材料的收集、选择过程的评估可以保证编研成果的可靠性、凭证性和完整性。对编研出版物进行标准控制，可以提高编研成果的通用性和合法性。

编研成果量化统计方面的评估，是对编研成果完成后的实际的经济效益、社会效益进行量上的评估，对成本效益进行评估，从编研成果的利用范围检验编研成果利用价值的实现程度。

电子档案编研成果方面的评估，可以提高网络档案编研的质量。编研过程中参照规范标准可以提高编研成果的通用性。对网络档案编研背景信息的评估和对网络档案编研过程中的操作信息记录的评估，可以保证编研成果的真实性、完整性和凭证性。使用永久保存格式可以防止技术更新带来的电子编研成果的老化。