数字化前档案整理的方式

根据档案整理工作流程中人员分工情况，档案整理方式可分为单人整理方式、流水式整理方式和分组合作整理方式。

 (一) 单人整理方式

单人整理方式是指一人单独完成其中一个案卷的编页、编目、写卷皮、填写备考表、整理、装订、贴标签，每一个档案整理人员都需熟练掌握档案整理全部要求、标准和工作方法。

(二) 流水式整理方式

流水式整理方式是指整理环节流水作业，编页、编目、写卷皮、填写备考表、整理、装订、贴标签均由不同工作人员完成，以工作环节划分，工作人员只需熟练掌握其中一个工作环节的要求、标准和工作方法，清楚了解上一环节的要求和标准。

(三) 分组合作整理方式

分组合作整理方式是指分小组完成编页、编目、写卷皮、填写备考表、整理、装订、贴标签环节，由小组长调配，组员协作配合。小组长需熟练掌握档案整理全部要求、标准和工作方法；组员只需熟练掌握其中一个或者几个工作环节的要求、标准和工作方法，清楚了解上一环节的要求和标准。

(四) 三种分组的特点

单人整理方式对每一个工作人员的档案整理水平要求比较高，但档案整理流转时间短，责任明确。在整理过程中，整理人员很难发现自己整理过程中不规范或者错误的地方，但是在专门质检后，不会有推诿等现象发生，不会遗漏需整改项目。

流水式整理方式只要求大部分工作人员某一项的档案整理水平，整理人员如果中途进入或者退出，培训难度较小，基本不影响整理工作，相同时长中这种方式整理成品最多。在整理过程中，由于是流水作业，如果环节人员数量设置不合理或者某环节难度较大，将影响流程的流速，导致流转时间过长。因此需要管理人员根据实际情况不断调配不同工种间的人数。而且在专门质检后，管理人员之间可能发生推诿现象，如果程序设置不合理或者不能严格遵守流转手续，容易遗漏需整改项目，造成二次重改。

分组合作整理方式对工作人员的整理水平要求介于前两者之间，相同时长整理数量也是中间水平，对新进入人员的培训比前两者都方便、直接、有效。但责任容易划分不清，在专门质检后，组员间比较容易发生推诿现象和遗漏整改项目，对组长的组织和管理能力要求比较高。