编制归档文件目录

归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。 

归档文件目录设置件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等七个项目。

归档文件目录样式如下：

填写方法如下：

1、件号：填写室编件号。

2、责任者：填写文件的发文机关或署名者。多个责任联合发文时，应选填二个以内的重要责任者。如“XX市档案局” 。

3、文号：文件的发文字号。如汉档发[2010]18号

4、题名：文件标题。没有标题或标题不规范的，可自拟标题，外加“〔〕”。

5、日期：文件的形成时间，以8位阿拉伯数字标注年月日，如20100325。

6、页数：每一件归档文件的页数。

7、备注：注释文件需说明的情况。如：缺损、密级等。

归档文件目录应装订成册并编制封面。     

      归档文件目录封面可以根据需要设置全称、年度、保管期限、机构(问题)等项目。

示例：

归档文件目录封面（A4）