电子文件元数据分类与方案设计对策研究

中国档案 田雷

北京市档案局于2014年承担了国家档案局科技项目“电子文件元数据分类与方案设计对策研究”课题，形成了电子文件和电子档案元数据两分法（即对象元数据和事件元数据）的管理理论和《北京市电子文件和电子档案元数据分类方案》等重要研究成果。该课题于2015年12月通过了国家档案局鉴定委员会的评审。鉴定委员会认为，该课题的科研成果具有较高理论价值，对北京市电子文件和电子档案元数据管理以及数字档案馆建设实践具有指导作用，对其他地方相关工作的开展也有参考借鉴意义，其科研成果具有较强的可操作性，对推进电子文件和电子档案元数据相关标准规范的制定和实施具有重要参考价值。该课题荣获2016年度国家档案局优秀科技成果二等奖。

研究内容

根据调研已有的标准和学术研究项目来看，对于电子文件和电子档案元数据的分类研究表现出以下3个特点：一是概念涉及内容范围广；二是电子文件和电子档案元数据的种类和层级繁多；三是电子文件和电子档案元数据随着保管和利用而不断增加。可以说，现有成果对于电子档案真实性、凭证性保障及长期保存有效利用并不都是最佳选择。设计电子文件和电子档案元数据的最佳分类方案是关于电子文件和电子档案元数据研究的重点和关键。北京市档案局根据北京市电子文件和电子档案管理的基本现状，专题攻关电子文件和电子档案的元数据分类方法，以及各类型电子文件和电子档案的元数据项最优集合，破解当前元数据分类不够清晰、项目繁杂难以落地执行的难题。

该课题设计并构建了“对象元数据”和“事件元数据”两分法，探索设计了当前常见的文本类、图像类、影像类、声音类电子文件和电子档案的对象元数据项和事件元数据项，形成了重要的科研成果《北京市电子文件和电子档案元数据分类方案》。方案统一了国内电子文件和电子档案元数据在分类方法和管理模式上的争议，填补了图像类、影像类和声音类3类电子文件和电子档案元数据方案的空白，优化了《文书类电子文件元数据方案》（DA/T 46）在实践中存在执行不便的元数据项选择。

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