为了加强声像（照片、录相带）档案管理，更好地开发和利用声像档案信息资料，特制定本制度。

   1、对声像档案实行集中统一管理，确保其完整、系统、安全，以备管理使用。

   2、声像档案的收集工作、整理程序和保管条件必须严格按照国家标准规范管理。

   3、声像档案管理员应随时收集、征集零散的具有保存价值的照片、录相带。

   4、借阅声像档案，必须按有关规定办理借阅审批手续，归还时按规定进行质量检查、验收。

   5、对收藏的声像档案要根据具体情况定期检查。

   6、严格做好声像档案的保密工作。