按建设项目进展的时间顺序分类

1、项目前期资料

     在取得《建设工程施工许可证》之前形成的所有需要归档、立卷的资料

2、施工中期资料

    建设过程中形成的需要归档、立卷的各类施工技术资料、质量检查验收记录、检验试验报告、设备合格证、说明书、质保书等等

3、竣工后期资料

     竣工验收阶段以及交付生产经营后所形成的资料、文件

按建设项目涉及政府主管部门和参与单位分类

1、涉及政府主管部门的请示、报告、批复、回函等等

    所涉及的部门有：发展和改革委员会、建委、规划局、环保局、消防局、人民防空办公室、防雷中心、教育、医疗、卫生、市政、给排水、供电、煤气、电力、电信、白蚁防治办公室、工程质量监督站等等

2、项目参建单位

    建设单位、施工单位、监理单位、勘察设计单位、专业分包单位、供货单位、检验检测单位等等

按照资料的性质分类

1、文件、公文类

    如政府的红头文件、通知，相关单位的来文、来函，相关的会议纪要等等

2、合约、协议类

     总包、分包合同、协议等等

3、技术文件类

    施工图纸、施工方案、质量保证资料等等

建设工程档案的归档要求

当地主管部门的规定要求

v   质量要求：

v      1．文字材料除批准文件、申请报告、部分材料质保外，其余应报送原始记录,文件表格应为铅印。

v      2．竣工图编制应按x城科字（86）195号《xx市城市建设工程编报竣工图实施细则》执行。

v      3．竣工资料应按归档内容的顺序排列整齐，列出详细目录。

v   建筑工程竣工档案归档须知

v   一.主要归档内容：

v   （一）工程前期文件

v       1．工程立项批准文件

v       2． 立项申请报告（项目建议书）

v       3．决议、指示、领导重要讲话、会议纪要

v       4．可行性研究报告及附件

v       5．可行性研究报告审批意见

v       6．工程地质勘察报告

v       7．水文地质勘察报告、自然条件、地震调查等

v       8．勘察设计、施工、监理招标投标文件、合同

v   （二）施工技术文件

v    1. 单位（子单位）工程质量验收资料

v       2.桩基分部工程文件材料

v       （1）桩基工程施工、技术管理资料

v       （2）桩基工程质量控制资料

v       （3）桩基分部工程质量验收资料及质检监督记录

v       3．土建分部工程文件材料

v       （1）施工、技术管理资料

v       （2）工程质量控制资料

v       （3）土建工程安全和功能检验资料

v       （4）工程质量验收记录及质检监督记录

v           A．地基基础分部

v           B．主体结构分部

v           C．装饰分部

v           D．屋面工程

v   4．建筑给排水及采暖分部工程文件材料

v       （1）工程验收资料

v       （2）质量控制资料

v       （3）工程质量验收记录（含通球、环境检测报告）

v       5．建筑电气分部工程文件材料

v       （1）分部工程验收资料

v       （2）质量控制资料

v       （3）工程质量验收记录（含线路绝缘、防雷接地检测报告）

v       6．通风与空调分部工程文件材料

v       （1）分部(子分部)工程质量验收资料

v       （2）质量控制资料

v       （3）子分部工程、分项工程、分项工程检验批质量验收记录

v       7．建筑幕墙分部工程文件材料

v       （1）工程施工、技术管理资料

v       （2）幕墙工程质量控制资料

v       （3）幕墙子分部工程质量验收资料

v       8.电梯分部工程文件材料

v        (1)电梯分部工程验收资料

v        (2)工程质量控制资料

v        (3)电梯子分部工程质量验收记录

v       9.钢结构分部工程文件材料

v        (1)钢结构工程施工、技术管理资料

v        (2)钢结构工程质量验收资料

v   10. 建筑智能化

v        (1) 建筑工程质量控制资料

v        (2) 建筑工程安全和功能检验资料

v   （三）工程监理文件

v       1．监理规划

v       2．监理实施细则

v       3．监理会议纪要

v       4．质量事故控制文件

v       5．工程竣工总结

v       6. 工程质量监理评估报告

v       7．质量评价意见报告

v   （四）竣工验收文件(备案工程竣工后半年内报送)

v       1．竣工决算书及审核文件；

v       2．工程建设总结报告、竣工验收报告

v       3．工程竣工验收证明书、质量等级证书

v   （五）竣工图

v       1.综合竣工图

v       (1)总平面布置图

v       (2)竖向布置图

v       (3)室外管线（地上、地下）综合竣工图

v       (4)室外（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视、建筑小 品、消防、照明、道路、绿化等）专业竣工图

v       2.专业竣工图

v       (1)建筑竣工图

v       (2)结构竣工图

v       (3)装修（装饰）工程竣工图

v       (4)给、排水工程（消防）竣工图

v       (5)电气（强电、弱电、通讯、避雷、接地、电视、智能化等）

v       (6)暖通（空调）竣工图（采暖、通风、空调工程竣工图）

v       (7)燃气工程竣工图

v   （六）工程照片、声像资料、电子文件等