以上所述，是收集文件材料的主要途径，各单位可根据各类文件材料的形成特点，采取一些针对性措施，如：发文可以公章把关，无论哪个部门以机关名义发文，盖章时必须留下发文的正件与底稿；收文可通过机要、总收发把关，建立登记，及时清退；外出开会可通过财务部门把关，外出人员报销差旅费时，一律要出示档案部门的证明，证明其会议材料已全部移交，方可报销；本机关召开的会议、内部文件材料可通过文印室把关，凡打印的文件，必须交文印室留存一份。最后，机关文书处理人员再通过这几个渠道进行收集，以保证文件材料的齐全、完整。
机关若要保证文件材料的齐全、完整，可采取哪些措施？
2019-01-24 浏览:1255
答：保证文件材料的齐全、完整是做好文书立卷工作的前提。为此，机关一般要通过各个渠道，加强文件材料的收集。一是发文--文书人员在发文时要将发文的印件与定稿、正件与附件等收集齐全；二是收文--文书人员在收文时，要将经过登记、批办、承办、注办等环节处理过的文件材料，按照收文登记簿及时清退收集；三是重要会议--本机关召开的党组会议、党委会议、行政办公会议、工作会议、专业会议所形成的会议请批件、预算决算件、会议通知、会议记录、纪要、领导讲话、总结、典型材料、开幕词、闭幕词等材料均应收集齐全。特别需要强调的是，召开会议的请示、领导的批示、会议预算、会议通知等材料，与会议的召开隔一段时间，不象讲话等成套性材料便于收集，易被忽视；四是外出开会--凡单位领导、各部门负责人或一般干部外出开会带回来的材料，应及时催收、登记、清理；五是内部文件材料--主要指的是机关内部形成的工作计划、总结、规章制度、各种统计报表、干部名册、给领导机关或业务主管部门上报的典型材料、汇报材料，调研材料，本机关财务管理、职工住房、医疗保健等形成的材料，文书人员应及时收集。
以上所述，是收集文件材料的主要途径，各单位可根据各类文件材料的形成特点，采取一些针对性措施，如：发文可以公章把关，无论哪个部门以机关名义发文，盖章时必须留下发文的正件与底稿；收文可通过机要、总收发把关，建立登记，及时清退；外出开会可通过财务部门把关，外出人员报销差旅费时，一律要出示档案部门的证明，证明其会议材料已全部移交，方可报销；本机关召开的会议、内部文件材料可通过文印室把关，凡打印的文件，必须交文印室留存一份。最后，机关文书处理人员再通过这几个渠道进行收集，以保证文件材料的齐全、完整。
以上所述，是收集文件材料的主要途径，各单位可根据各类文件材料的形成特点，采取一些针对性措施，如：发文可以公章把关，无论哪个部门以机关名义发文，盖章时必须留下发文的正件与底稿；收文可通过机要、总收发把关，建立登记，及时清退；外出开会可通过财务部门把关，外出人员报销差旅费时，一律要出示档案部门的证明，证明其会议材料已全部移交，方可报销；本机关召开的会议、内部文件材料可通过文印室把关，凡打印的文件，必须交文印室留存一份。最后，机关文书处理人员再通过这几个渠道进行收集，以保证文件材料的齐全、完整。
