电子文件管理原则

（一）档案管理的一般原则对电子文件的管理仍具有宏观指导作用

（二）电子文件的“电子”特点使电子文件工作须注意的两方面内容：

         文档一体化的全过程管理

         保障电子文件真实、完整、有效性

文档一体化：是从文书和档案工作全局出发，实现从文件生成制发到归档管理的全过程控制。包括：

l  文档实体生成一体化

l  文档管理一体化

l  文档信息利用一体化

l  文档规范一体化

文档一体化的意义：

l  使档案收集完整、系统、便捷、准确、安全

l  文档超前控制

l  提高信息检索效率

l  有助于科学决策

l  提高行政效率

l  有利与人、财、物的合理利用

电子文件的技术鉴定

电子文件的真实性、完整性、有效性

l  真实性：电子文件的内容、结构和背景信息与形成时的原始状况一致

l  完整性：电子文件的内容、结构、背景信息和元数据无缺损

l  有效性：电子文件的可理解性和可被利用性                                                       

电子文件工作的原则

准确完整

高效易用

安全保障

电子文件工作管理体制

电子文件工作管理体制的基本原则：

集中统一

（1）国家所有的电子文件与电子档案也应按档案规定分别由各级、各类档案保管机构集中管理

（2）全国电子文件工作在各级人民政府的领导下，由各级档案行政管理机构统一、分级、分专业管理

（3）对党政电子文件工作实行统一管理