档案盒号编制

就是当确定档案怎么样上架排列后，按照同类档案（材料）同个保管期限从最早年份从1开始编到N的流水号，便于上架、调档及统计。如国土局的地籍档案盒号独自编制一个大流水号。民族局的项目档案单独排一个盒号。

•      县国土局将地籍类、土地利用规划、建设用地类各个类档案分别摆放在不同列，分别排盒号

•      县国税局明确档案分类，各类档案分别在密集架各列上排列

•      县国税局各股室档案由各股室整理。整理后移交局档案室。

•      县国税局各股室档案分列存放

•      各股室各类档案另行存放在不同密集架列上。

三、盒号与件号编制的区别

档案的件号和盒号都是档案存放位置安排而编制的排列顺序号。

•      件号编制是年内编号：是同一个档案年度同一个保管期限同一类材料（“三同”）编制一个从1到N流水号。

•      盒号编制是跨年编号：按照工作形成材料顺序、便于保管查阅利用和档案库房布局分类要求，第一原则是同一类材料先后存放位置原则，第二原则是分保管期限原则，将同一保管期限的材料从最早的年份第一盒开始从1至N排列编制一个大的流水号。

档案上架排列的原则：一年接着一年连续排列

盒号编制是跨年编号：照片档案排列2011-2014年连续排列盒号1-9盒。

件号编制是年内编号。下图是同一年内会议类（1-39）、其他类（1-134）和政务工作类（1-363）单独编号（件号）。

件号编制是年内编号。下图是县政府办发文类2014年同年内件号连续编号（1-390）。盒号接上年永久保管。

四、近年来我县一些单位档案未编制盒号，不便排列和查找迅速定位。下图某单位有6个不同类别的同年度档案件号都是从1开始排列，由于没编制盒号，如果找第8份文件，只能一盒一盒去看各盒标注的股室或材料类别了。

已整理历年档案未编写标注和录入档案盒号，新整理档案如何编制盒号？

1.补编印历年档案盒号。在历年档案盒盒脊补印盒号，并在已录入档案管理GD2000软件档案目录信息上补录盒号。

2.新整理的盒号接着上年排列。

示例：如果××单位1995年开始存有档案，2015年度之前未编写盒号，那么对于1995-2015年度的档案，将同一类材料同一个保管期限档案排在一起，先用铅笔在盒号处标志从1至N填写一个流水号，2016年及以后的档案盒号接着2015年的盒号。