u数字化加工时务必要安排一个科学合理的工作流程,操作时按规定流程进行,每个环节都必须进行登记,制作并填写好作业单

      审卷标注拆卷——目录录入——原文扫描——图像加工处理——数据挂接——订卷

u要对录入人员进行操作前的培训，对有关的录入要求、规范、录入项目处理、校对等进行讲解，保证录入数据的质量。

u录入项目设置齐全完整，符合标准，不用项目取消,以提高效率

u扫描图像必须经过必要的加工处理 

u数据质检验收环节不可省

u对数据库数据要进行有效的监管，定期进行数据抽查、检验、加密、备份，实行身份认证及权限控制。 

u加工好的数据要妥善管理：对脱机保存载体要进行定期检查并重新复制。