7. 档案利用

　　7.1 利用 access and use

　　利用者以阅览、复制、摘录等方式使用档案的活动。

　　7.2 开放 opening

　　档案馆将达到一定期限、无需控制使用的档案向社会公开提供利用的活动。

　　7.3 公布 Publishing

　　将档案或档案的特定内容通过某种形式首次公布于众。

　　7.4 咨询服务 reference service

　　档案馆、档案室答复询问、指导和帮助利用的活动。

　　7.5 档案证明 archival evidence

　　依据档案的记载出具的凭证性文件。

　　7.6 档案展览 exhibition

　　按一定主题展示档案的活动。

　　7.7 阅览室 reading room

　　档案馆、档案室内供利用者阅览档案的专门场所。

　　7.8 密级 security classification

　　档案文件保密程度的等级。

　　7.9 降密 downgrade

　　降低档案文件的原有保密等级。

　　7.10 解密 declassificationg

　　解除已失去保密价值档案文件的保密限制。

　　7.11 编纂 compilation

　　按照一定的题目、体例和方法编辑档案文献的活动。

　　7.12 大事记 chronicle of events

　　按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考资料。

　　7.13 组织沿革 administrative history

　　系统记述一个机构（地区、行业）体制、职能等基本状况变迁过程的一种档案参考资料。

　　7.14 基础数字汇集 collection of essentia1 data

　　以数量特征反映一个地区（机构、行业）基本情况的一种档案参考资料。

　　7.15 专题概要 thematic summary

　　简要记述某一特定的社会事物或自然现象产生、发展、变化情况的一种档案参考资料。

　　7.16 档案出版物 archival publications

　　以档案、档案工作、档案学为基本内容的出版物。