文书档案的整理工作

（一）文书档案整理工作的内容和原则

1整理工作的内容    

通常分为系统化和基本编目两个部分.系统化指档案的分类案卷的排列和档号的编制;基本编目指编制案卷目录    

2整理工作的原则    

（1）、充分利用原有的整理基础. 

（2）、保持文件之间的历史联系.    

（3）、便于保管和利用.

（二）文书档案整理工作的方法和步骤

方法：组卷整理法  鉴定——分类——组卷——卷内文件排列——卷内文件编号——抄写卷内目录——填写卷内备考表——填写案卷封面——案卷装订——案卷排列及编号——编制档案检索工作

归档文件整理法   鉴定——分类——装订——文件排列——加盖归档文件章——文件编号——填写归档文件目录——文件装盒——填盒内备考表

1、区分全宗

（1）全宗的概念

一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的文件整体、是档案馆档案的第一层分类、管理单位。

（2）立档单位的概念和构成条件

概念：立档单位又称“全宗工程者”，指形成全宗的机关、团体、企事业单位或人物。

构成条件： ① 在行政上具有独立性，可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文。这事全宗构成的基本条件。

② 在财务上具有独立性，是一个会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划。

③ 在人事上具有独立性，设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。

（3）立档单位的变化和全宗的划分

省级机关：

地市县级机关

（4）联合全宗、全宗汇集、档案汇集、全宗群的概念

联合全宗：在某些特殊情况下，若干互有联系的独立机关形成的档案，可以构成一个全宗，成为联合全宗。

全宗汇集：也称为汇集全宗。是为了便于集中管理将若干性质相近，档案数量不多或不完整的小全宗暂时汇集在一起，作为一个全宗进行管理、保存。

档案汇集：是由不知所属全宗的零散残缺文件，按照一定的特点集中起来的混合体。

全总群：是在实践或内容上具有一定联系的若干全宗的有机群体。

2、全宗内档案常用的分类方法和应用

（1）年度分类法  按档案文件形成的自然年度或专业年度分成各个类别

（2）组织机构分类法   按立档单位的内部组织机构对档案进行分类

（3）问题分类法  事由分类法，按档案文件内容涉及的问题（主题）对档案分类

（4）复式分类法  联合分类法，或分类法结合，年度——组织机构分类法；年度——问题分类法；组织机构——年度分类法；问题——年度分类法。

3、档号及编制方法

档号是全宗号、案卷目录号、案卷号、卷内文件所在页号或件号单位合称。通常简称为全宗号、目录号、卷号、页号或件号。