电子文件

（一）电子文件的概念和种类

电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

（二）电子文件的特点

1对硬件软件的相对依赖性；2非直读性；3信息与载体的相对分离性；4结构复杂性；5信息共享的便利性和安全维护的复杂性。

电子文件管理

（一）电子文件的管理原则

 1、完整性原则；2、可读性原则；3、可靠性原则；

（二）电子文件的管理模式

1、机构内部电子文件的管理模式

   机构业务范围、电子文件种类、内容的差异，不同机构电子文件的具体管理模式可能不尽相同，但各个机构都应该对以下两方面的问题给予足够的重视。

   1、对电子文件实行统一管理

   2、实行文件、档案一体化管理

2、档案馆电子文件的管理模式

   有两种模式：一是实行集中式保管模式；二是分布式保管模式；