档案管理

一 文件材料管理的概念  是遵循企业事业单位各项管理活动的规律和特点，有效的组织实施企业事业单位文件材料的运转，积累，整理和归档，充分发挥企业事业单位文件材料作用的一项工作。

二 文件材料运转的概念 是指企业事业单位文件材料形成后的传递，登记，验收，更改，复制，使用和回收等整个处理过程。

三 文件材料积累的概念 是指企业事业单位文件材料现行作用实现以后，人们通过一定的方式，将其适当集中并妥善保存的过程。

四 文件材料整理的概念 是指依照一定原则和方法，对现行使用完毕后暂时存储起来的零散文件材料进行鉴别，组卷和编目等处理的过程。

五 文件材料归档的概念 是指按照归档制度的要求，将经过整理的企业事业单位文件材料移交档案部门保存的过程。

六 文件材料管理的基本要求的四个方面 1.文件材料管理要集中统一2.文件材料运转要有序高效3.文件材料积累要及时完整4.文件材料保存要安全可靠

七 收文收进阶段，承办阶段包括的运转环节 1.收进阶段有签收，启封，登记三个环节2.承办阶段有承办，催办，注办三个环节

八 发文制发阶段包括的运转环节 登记编号 印制 用印 分装 发送

九 产品图样和工艺文件配套准备阶段包括的运转环节 晒制蓝图 加盖印章 整理 发放登记 归档保存

十 基本建设工程项目施工文件材料发放使用阶段包括的运转环节 1.调剂使用2.现场收集3.变更汇总

十一 文件材料积累范围的概念及特点 企业事业单位文件材料的积累范围是企业事业单位各项工作应产生和形成的各种文件材料的条目总汇。特点  1.规范性2.包容性3.可塑性

十二 综合管理文件材料积累的三种类型 1“帐内”文件材料的积累（经收发文登记的）；2“帐外”文件材料的积累（不经收发文登记的）；3有关联的文件材料的积累。

十三 常见的四种科技文件材料组卷方法1.按结构组卷2.按子项组卷3.按工序或阶段组卷4.按专业组卷

十四 科技文件材料组成案卷的题名结构  项目名称（代字、代号）-----内容------名称

十五企业事业单位归档制度的内容及归档范围的概念 内容包括：归档范围 归档时间 归档份数 归档要求 归档手续  归档范围是指应当归入有关门类档案中保存的各种文件材料的条目总汇

十六 综合管理性文件材料和科技文件材料的归档时间  综合管理性材料的归档时间一般在第二年的上半年内由各部门向档案部门移交归档

科技文件材料的归档时间 1.按项目结束时间归档2.按工作阶段归档3.按子项目结束时间归档4.按年度归档5.随时归档。