4、编制备考表

备考表是说明案卷内文件状况表格，填写分两部分，上半部分在归档时由整理人员填写，说明卷内文件材料的数量、完整、准确的程度；下半部分在归档后填写，填写管理中需说明的情况。对于项目法人而言有关工程投入使用后的变化情况，也应在这部分有所反映。