1、把各单位移交的文件按阶段理顺；

2、把各施工单位移交的档案按单项、单位工程理顺特别是建设项目竣工图，要进行全线竣工图的汇总；

3、根据本单位的分类编号方案，给已理顺分类排列顺序的项目档案逐卷编制档案号。

使用了计算机打印的应同时向建设单位移交一份电子文件(电子文件的移目录交见电子文件的归档管理)。