１、 科技档案是科技活动中直接形成的、具有保存价值的非现行科技文件转化而来的。科技文件真实的反映了科技活动的全过程，是科技档案的前身。
２、 科技档案是一组经过系统整理、具有有机联系的科技文件的集合体，而不是单份文件的简单组合。
３、 科技档案必须是经过整理立卷、移交归档的科技文件。因特殊情况实时归档而保存在档案部门的科技文件，仍属于现行科技文件。