（1）确定电子文件是通过签发或审批的“最终版本”，并对电子文件进行规范命名。

（2）对电子文件进行收集积累，将非通用格式的电子文件转换为通用格式，即进行“迁移”。

（3）编制电子文件的目录，并将电子文件连接到相应的目录条目中去。

（4）对应归档的电子文件按其内容上的自然联系进行组合，即进行“预立卷”。

（5）按规范要求，做好电子文件的查找和提供利用工作。

（6）对电子文件采取定期备份、自动杀毒、权限控制等措施进行安全保护。