已故人员档案分类编号办法

一、《广东省机关档案分类办法》（广东省档案局1992年7月4日印发）中有关已故人员档案分类编号办法

（一）分类原则

2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。

（二）类别设置

1、一个全宗内的档案原则上分为七大类：即（1）……；（5）已故人员档案（代字：E）；……。大类以下的属类用阿拉伯数字作代号，从左至右依次叫一级属类、二级属类……。要求各单位的大类与本办法保持一致，大类以下属类可根据本单位的实际情况决定。

（三）分类方法

E、已故人员档案的一级属类，按已故人员级别设置；

（四）编号方法

1、党政工团档案的编号，其结构模式由大类代字+保管期限代号+目录序号和案卷顺序号组成。保管期限代号：永久1、长期2、短期3；永久、长期合编为12，长期、短期合编为23；永久、长期、短期合编为0，按年度（或若干年）编一个目录号。例如：1985年永久保管档案目录序号为25，其目录号为A1.25，1986年是A1.26，1987年是A1.27，余此类推。例如：

A 1.1 — 1

案卷顺序号（第1卷）

目录顺序号（第1本目录）

保管期限代号（永久1、长期2、短期3；永久、长期合编为12；永久、长期、短期合编为0）

大类代号（文书档案）

已故人员档案参照此形式编号。

（五）本办法适用我省各级党政机关、群众团体档案的实体分类。各地区、各部门可结合各自的实际情况，制定分类编号方案。

（六）本办法自公布之日起施行。在这之前，已整理、编目的档案原则上可维持不动。

二、工业企业档案分类试行规则（国家档案局1991年7月4日印发）中有关已故人员档案分类编号办法

第二条　本规则适用于全国工业企业档案的分类整理、组织案卷和排架管理。交通、邮电、建筑施工、农林和商业服务等企业亦可参照执行。

第四条　工业企业档案分类设置十个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。特大型企业或生产程序特殊的企业，有些档案难以归入上述十大类目时，可根据实际需要增设一级类目。

第五条　工业企业档案分类二级类目按照企业管理职能和档案特点设置（详见附表），附表中设置的二级类目是工业企业档案分类的基本二级类目，企业可结合实际需要增设或减少二级类目。

第六条　工业企业档案分类二级以下类目设置，参照附表中的基本范围，结合行业特点和企业实际确定。工业企业档案分类层次不宜过多。

第七条　工业企业档案分类二级及二级以下类目的设置方法如下：

6、干部职工档案类的二级及二级以下类目按干部、工人分别设置，干部档案类目设置按《干部档案工作条例》有关规定执行。

第八条　工业企业档案分类中的类目标识符号不作统一规定。

第十条　本规则于1992年起执行，这之前形成的档案，已经整理组卷的维持不动。

第十一条　各地区、各部门可结合自身的实际情况，制定实施细则和分类编号方案。

附表：《工业企业档案分类表》