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干部档案卷皮规格和样式
2019-02-12  浏览:452

规格要求

干部档案夹(样式)

 

1、卷皮规格:27.4厘米,宽20.5厘米;左边设三个装订线眼,眼距(从眼中心算起)8.3厘米;线眼中心距左侧边沿1.5厘米,上、下线眼中心距上、下边沿均为5.4厘米。

2、卷面标签:由装订线处向左设“标签”两个,供填写编号、姓名、籍贯用。规格为:上下高6.5厘米,左右长9厘米。两个“标签”距卷面上、下边沿各为6厘米,并与卷面装订线相连接。

3、卷皮材料;一般可采用300克左右的单面白板纸加包布面,或只有布包边角,也可以用纸裱糊,但不宜过厚,以减轻档案重量。

4、卷皮颜色:应采用浅淡色,如浅黄、乳黄色等,不要用大红、大绿,或墨、兰、紫等深色。

卷面上的字,一律用正红色。

5、卷面项目:“干部档案”、“正本”(或“副本” )、“姓名”。

6、字体与字间距离:“干部档案”用楷体(72磅),字与卷面上边沿距离为7厘米;“正本”(或“副本”)用小初号宋体,在“干部档案”下方,相距2.5厘米;“姓名”用大一号宋体,与卷面下边沿相距5.5厘米。

7、卷面里页印“注意事项”:

1注意保密,不得遗失,不得让无关人员翻阅。

2爱护档案,不要涂沫、勾画及乱加批注。

3卷内材料不得拆散,不得随意增加或抽出材料。

 


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