干部档案卷皮、档案袋样式和规格

为了保护干部档案材料，便于保管和利用，根据《干部档案工作条例》的规定，对干部档案卷皮、档案袋的规格、样式规定如下。今后凡新制做时，一律按统一的规格、格式制做。

一、档案卷皮（卷面、卷底各一页）

1、卷皮规格：长27.4厘米，宽20.5厘米；左边设三个装订线眼，眼距（从眼中心算起）8.3厘米；线眼中心距左侧边沿1.5厘米，上、下线眼中心距上、下边沿均为5.4厘米。

2、卷面标签：由装订线处向左设“标签”两个，供填写编号、姓名、籍贯用。规格为：上下高6.5厘米，左右长9厘米。两个“标签”距卷面上、下边沿各为6厘米，并与卷面装订线相连接。

3、卷皮材料；一般可采用300克左右的单面白板纸加包布面，或只有布包边角，也可以用纸裱糊，但不宜过厚，以减轻档案重量。

4、卷皮颜色：应采用浅淡色，如浅黄、乳黄色等，不要用大红、大绿，或墨、兰、紫等深色。

卷面上的字，一律用正红色。

5、卷面项目：“干部档案”、“正本”（或“副本” ）、“姓名”。

6、字体与字间距离：“干部档案”用楷体（72磅），字与卷面上边沿距离为7厘米；“正本”（或“副本”）用小初号宋体，在“干部档案”下方，相距2.5厘米；“姓名”用大一号宋体，与卷面下边沿相距5.5厘米。

7、卷面里页印“注意事项”：

1注意保密，不得遗失，不得让无关人员翻阅。

2爱护档案，不要涂沫、勾画及乱加批注。

3卷内材料不得拆散，不得随意增加或抽出材料。

二、档案袋

1、规格：长30厘米，宽23厘米，厚（折叠部分）2.5厘米。

2、材料质量：可根据条件选用较好的牛皮纸。

3、袋面项目：“干部档案袋”、“姓名”、“制作单位”。

4、字体和字的颜色与档案卷面同。“单位”在“姓名”下边，各项目字间距离参照档案卷面安排。