一、公文的概念

公文，即公务文书,是国家机关及其他社会组织为处理公务、行使职权而按规范体式形成的具有法定效用的信息记录。

(一)公文是由法定作者制成的

(二)公文具有法定的权威和特定的效用

(三)公文具有法定的规范体式

(四)公文具有规定的处理程序

(五)公文与文件、文书的联系与区别

二、公文的分类

从公文的形成与使用范围上划分，公文可分为通用公文与专用公文两大类。

从公文的行文关系和运行方向上划分，公文可分为上行文、平行文、下行文三种

从公文的机密程度和阅读范围上划分，公文可分为公布公文、内部公文、机密公文三大类。

在一个机关内，从公文的来源和去向上划分，公文可分为发文、收文和内部公文三种。

三、常用公文文种

(一)命令(令)

(二)决定

(三)公告

(四)通告

(五)通知

(六)通报

(七)议案

(八)报告

(九)请示

(十)批复

(十一)意见

(十二)函

(十三)会议纪要