文书档案的鉴定和统计

文书档案的鉴定工作就是鉴别和判定文书档案的价值，挑选有价值的档案由档案机构继续保管，剔除无保存价值的档案予以销毁的工作。鉴定工作直接决定档案的存毁，是文书档案管理中非常重要同时也是难度最大的一项工作。

一、文书档案鉴定工作的方法和步骤

1．文书档案鉴定工作的方法

鉴定文书档案价值的基本方法就是直接，具体地审查档案，通常这种方法也被称为直接鉴定法。

2．文书档案鉴定工作的步骤

第一步，在文件归档时确定是否属于归档范围，剔除一部分没有保存价值的文件，由机关文书处理部门或业务部门保存一、二年后销毁。

第二步，对归档文件确定其保管期限，即确定档案的“生存期”。

第三步，到一定年限后对档案的价值进行复审。

档案统计工作是以表册、指标、数字等形式揭示档案和档案工作有关情况的一项业务工作，包括档案的基本登记和综合统计两部分。基本任务是对档案和档案工作的发展情况进行统计调查和统计分析，提供统计资料，实行统计监督。

(一)档案统计工作体系

我国档案工作的统计体系基本上分为四个层次： 1．全国2．专业系统3．地方4．档案馆、室(包括各专门档案室)档案工作情况统计

(二)档案统计的内容

1．档案数量的统计。

2．档案业务管理工作质量的统计。

3．档案开发利用工作情况的统计。

4．档案工作条件的统计。

(三)《全国档案事业统计年报制度》主要内容和填写注意事项

1．填报范围2．主要内容

3．注意事项(1)统计数据要真实(2)统计数据要准确(3)填写要符合要求