声像材料的收集归档

 (一)声像材料的收集工作

     将分散在各部门、个人手中的具有保存价值的声像材料，收集、集中到档案馆、室，实行统一管理，是声像档案管理的首要工作环节。

 (二)声像材料的归档制度

    1．声像材料的归档范围

       声像材料的归档，也要强谓“以我为主”即本单位形成的并反映本单位工作活动的声像材料，是归档的重点。

    2．声像材料的归档时间

  “两段式归档对间”。一是声像材料要随时归档，。二是部分声像材料年终归档

    3．声像材料的归档要求

    (1)归档的声像材料应力求是原底片、原件(原声磁带)。要尽量避免复制版或复制件。

    (2)归档的声像材料要齐全完整、照片归档时，应同时有底片及文字说明。录音、录像磁带归档时，也要附有简要的文字说明。

(3)对归档的声像材料要进行选择和鉴别。