会计核算材料的归档

(一)归档范围 

        1．会计凭证

        2．会计账簿

        3．财务报告

        4．其他核算材料

(二)归档时间

归档时间，是指会计机构将会计核算材料整理后向本单位档案机构移交的时间。

档案人员在执行归档时间时应该注意：

         1．每个单位应明确会计档案具体的归档时间。

         2．每年年初，会计机构应把上一年度的会计档案保管清册(目录)，先向档案机构移交—份。

(三)归档要求

           1．归档的会计核算材料真实、准确。

           2．会计档案属于专门档案，涉及法律和经济责任，因此移交归档的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。

           3.  归档移交会计核算材料时，会计机构和档案机构要逐卷认真清点，严格交接手续，双方签字。

(四)电算化会计核算材料的归档

会计电算化是指由会计人员操作会计软件，使用电子计算机替代人工来完成会计工作的活动。

     1．电算化会计核算材料的归档范围主要有三部分：

        (1)存储在磁性介质或光盘上的会计核算数据。

        (2)打印输出的纸质载体的会计核算材料(不能只保存不可见的磁性介质的核算数据)。

        (3)会计软件的全套文档资料以及会计软件程序。

      2．电算化会计核算材料归档的特殊要求

        (1)磁性介质或光盘等电子文件，应作防写处理。

        (2)为了保证档案的完整性、安全性，归档的会计核算数据

要进行双备份，即归入档案机构的磁盘或光盘应是两套。

        (3)打印输出的纸质载体的会计核算材料，必须有经手人员和会计主管人员的签字或盖章，以保证其真实性、准确性。

          (4)打印输出的纸质载体核算材料，须字迹清晰，方便查阅和利用。