科技档案检索工具的编制

  科技档案检索工具，是指揭示科技档案的内容与外形特征，指引索取和组织科技档案传递交流的工具。其基本功能是：存储科技档案信息指引索取科技档案；组织传递交流科技档案信息。

　　 本节只介绍常用手工检索工具的编制。

1.总目录

　　 科技档案总目录，是以保管单位（案卷）为著录对象，著录项目组成的条目按照归档时间先后顺序进行排列的一种目录。在用途上它主要起库藏管理作用。

2.分类目录

   科技档案分类目录，是以保管单位为著录对象，著录项目组成的条目按科技档案实体分类整理的顺序进行排列的一种目录。在用途上它既是一种库藏目录，又是一种检索工具。

3.专题目录

　　 科技档案专题目录，是根据专门的需要，按照一定专题揭示科技档案内容和外形特征的一种目录，利用它可以索取某一专门问题的科技档案。