企业档案分类类目标识

       企业档案分类类目标识，实质就是对企业档案分类类目给定的类目代号，也可以称为编写分类代号、分类号或卷号。其作用：一是可以标明企业档案的分类层次；二是可以反映企业档案分类各级类目内容；三是可以固定类目在分类层次中的位置和排列顺序；四是在组织企业档案分类目录时，固定各级类目在目录中的位置与排列顺序。分类号是通过一组数字与字母符号经过逻辑排列后体现的。

1、企业档案分类编号的基本标识方法

标识企业档案分类号，实际就是依据企业档案分类划定的类目层次，对各级类目给定一个特定的字母或数字，并用一定的间隔符号标明其各级类目层次关系的全过程。

（1）、分类号采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的混合编号方法。

（2）、分类号采用阿拉伯数字统一编号标识的方法。

a、采用八分制编号。

b、采用双位制编号。

c、采用十进位编号。

2、我们推建的标识方法（即采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的混合编号方法）

本标识方法采用基本大类用汉语拼音字母顺序排列标识。即A党群工作类、B行政管理类、C经营管理类、D生产技术管理类、E产品类、F科学技术研究类、G基本建设类、H设备仪器类、I会计档案类、J干部职工档案类。二级及二级以下类目分别用“双位制”阿拉伯数字顺序排列标识。汉语拼音字母与阿拉伯数字之间不用间隔号，二级以下类目层次中间用间隔号“· ”隔开，类目层次不多时，也可不用间隔号。。以B行政管理类为例：

再如：

E产品类

E011吨挖掘机

E021.5吨挖掘机

E033吨挖掘机

E01·01电力系统

E01·02动力系统

E01·03机械系统

无论你采用哪一种标识方法，一但确定后就不能改变。

3、特殊载体形式档案的分类标识方法

(1)、照片档案在其对应的各大类代号后，直接以张为单位编写顺序号，大类与顺序号之间用间隔号“· ”分开。即A·145，表示党群工作类第145张照片，底片对应编号。对于照片较多的企业，可区分到二级类目后再编写类目顺序号。即A01·145，表示党群工作类中的党务工作第145张照片。

（2）、录音、录象档案的分类编号分别可在对应的大类代号后，分专题或专项活动编号，专题或专项活动代号，由各企业根据实际情况用阿拉伯数字累计顺序自行编号。大类代号、专题代号、顺序号之间用间隔号隔开。即A·12·4，表示党群工作类第12个专题中的第4盘录音或录象带。

（3）、实物档案可以参照照片档案分类编号的方法标识。如A·8，表示党群工作获得的第8个奖励（奖牌、奖状、锦旗等）。

（4）、光盘档案分类标识方法。一种情况是编辑制作的CD片，可按照录象带档案编号方法编号；一种情况是已数字化的档案刻录成光盘的，在其对应的各大类代号后，直接以张为单位编写顺序号。