企业档案案卷排架

1、企业档案案卷排架

企业档案案卷排列方法有多种，这里我们建议使用两种：

(1)、案卷按大类分年度（或分专题）的排架方法。就是按十个一级类目的编号顺序排列，每个一级类目再分年度（或分专题）——属类（或分组织机构）顺序排列，案卷顺序号按大类流水编号，流水号编制到“999”时，重新从“1”另行流水编号，并用案卷目录号加以区分。另外，前四大类管理性案卷排列顺序总的原则：综合文件在前，专题文件在后；重要性文件在前，一般性文件在后；会议文件在前，非会议文件在后。

(2)、案卷按年度分大类的排架方法。这种排架方式是将年度作为第一要素，案卷顺序号以年度流水编号，每年度内再按大类、——属类（或组织机构）顺序排列。它只适用于前四大类，不适用于产品、科学技术研究、基本建设、设备设备仪器、会计和干部职工档案的排列。

2、外文档案案卷排架。

第一，外文档案应维护原有保管单位，不折散保管单位重新整理组卷；第二，外文档案无论其反映何种问题，其案卷都单独按反映问题内容顺序排列，外文档案单独建立案卷目录；将翻译材料对应整理组卷，按外文档案案卷排架方式顺序排列，并标注相应案卷顺序号。

3、特殊载体形式档案案卷排架。

非纸质载体档案案卷的排列一般采用按载体分专题进行排列。

4、几点说明

a、保管期限。无论采用上述哪一种排架方法，它都是不分保管期限进行排列，那么，我们可以采用色标的方式进行标识。即永久卷用红色标识，长期卷用黄色标识，短期卷用绿色标识。

b、年度。一是在案卷脊背上标写年度，如1998；二是在案卷目录上粘贴口取纸，然后在口虚取纸上填写年度，如2000。

c、目录号。这个问题在《工业企业档案分类试行规则》中没有具体说明，我们建议把目录号加在类别号与案卷号中间。

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