档案管理流程-企业人事档案

 一、人事档案

 人事档案是人事部门按党的人事政策，在培养、选拨和任用人员等工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拨使用人员的重要依据，是国家档案的重要组成部分。

 二、人事档案的收集工作

收集的材料必须经过认真鉴别。归档材料应真实、完整齐全、文字清楚、对象明确、手续完备。需经人事部门审查盖章或本人签字、盖章后方能归入人事档案。 

三、人事档案分类

第一层：在职人员档案、退休人员

四、人事档案材料的分类及编号

一、履历表（履历表、个人简历）

二、自传

三、鉴定、考察、考核

四、学历、学位、学绩、培训和专业技术材料

五、政审材料

六、参加党、团材料

七、奖励材料

八、处分材料

九、录用、任免、聘用、专业、工资、待遇、出国、退休

十、其他（独生子女登记、军人结婚登记、下乡证明等）

五、企业人事档案材料组卷 

履历表、自传

鉴定表、学历、政审

入党团、奖惩、处分

录用、任免、 待遇、其他

六、人事档案的编号

人事档案的编号有音序编号法，许多种，今天给大家介绍的一种编号方法是音序编号法。音序编号法，比任何一种方法实用、便捷。优点是：1、简单易学；2、字体无要求；3、不易错号；5、简化归档手续；6、提高工作效率；7、用途广广泛。

七、编号基本方法

第一步：把所有的人事档案姓名用拼音拼写出来，取每一个拼音的第一个字母；

第二步：把同一个字母的放在一起，按姓的汉字声母的ABCD……依次排列（单名中间空一个字符）；再按名的汉字声母的ABCD……依次排列。

第三步：按过索引的档案号、姓名、籍贯进行排序上架；

第四步：每一个字母后留一定的空号，以备增加档案之用。

第五步：箱柜右上角应标明档案号的第一个字母