企业档案管理流程-科技档案-产品档案管理

一、产品档案定义

产品档案又叫生产技术档案 ，是在工业产品的设计、研制和生产制造活动中形成的科技档案。其基本特点是型号成套，一个型号产品的档案材料是有机联系的整体。

二、产品档案收集工作

（一）产品档案收集的内容：一般包括产品档案、工艺档案和标准档案。

1、产品档案主要内容有：技术协议书、委托书及合同，技术任务书、可行性研究报告、行业调查报告、专题分析报告，产品设计计算材料，图样材料，技术条件，产品试制鉴定材料，产品定型报告，说明书，合格证，质量证书，产品样本，装箱单等；

2、工艺档案主要内容有：产品工艺方案，工艺流程图，生产流程图，工艺规程，技术操作规程，工艺装备图样（包括刃具、夹具、量具、模具图等）及说明书、技术定额，工艺技术总结等；

3、标准档案从等级上包括国际标准、国家标准、部颁标准和企业标准；从类型上则包括基础标准、产品设计标准、工艺标准、工艺装备标准、原材料标准等。

（二）收集工作方法及要求

1、产品档案的归档一般是在该项目完成之后，由科技人员进行系统整理，移交到档案室保管；

2、产品档案一般归档一份，特别重要的、使用频繁的则需要归档一至几份副本供日常借阅使用；

3、归档的产品档案要做到书写材料优良、字迹工整、图形清晰、有利于长久保存；

4、产品文件在进行归档和移交时，要编写归档文件简要说明和移交清单。

三、产品档案整理工作

（一）分类

产品档案最基本的分类方法是按照产品型号进行分类，即型号分类法。其特点是同一型号的产品档案集中在一起，保持其完整成套，反应一个产品的全貌及其内部组件、部件之间的结构隶属关系，便于成套地利用产品档案。

（二）组卷

1、产品档案组卷工作参照基建档案整理。

2、产品档案档号编制：

3、产品档案保管期限

产品档案保管期限划分参照《产品档案归档范围及保管期限表》执行