企业档案管理流程-档案保护
预防为主,防治结合,确保档案完整与安全。
档案入库前应去污、消毒、去酸。
对不利于档案保管的纸制材料和字迹,应以复印或加膜等方式保护。
重要档案应考虑异地备份保存。
底图应存放在底图柜中,不易折叠。
磁带、录音带、录像带等磁性材料应存在防磁柜中。
光盘、缩微胶片和底片应存放于专用的装具内。
及时补救或修复受损的档案。
流动中的安全防护
集中管理,严格保密。未经许可,利用者不得擅自拍照、抄录、复印 、转借他人,以防泄密
控制使用时间
预防为主,防治结合,确保档案完整与安全。
档案入库前应去污、消毒、去酸。
对不利于档案保管的纸制材料和字迹,应以复印或加膜等方式保护。
重要档案应考虑异地备份保存。
底图应存放在底图柜中,不易折叠。
磁带、录音带、录像带等磁性材料应存在防磁柜中。
光盘、缩微胶片和底片应存放于专用的装具内。
及时补救或修复受损的档案。
流动中的安全防护
集中管理,严格保密。未经许可,利用者不得擅自拍照、抄录、复印 、转借他人,以防泄密
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