硬卷皮格式

2.1.2 案卷封面项目   它包括：全宗名称、类目名称、案卷标题、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。                   

2.1.3封面项目的填写方法

2.1.3.1全宗名称    它相同于立档单位的名称。填写全宗名称必须用全称或通用简称。

2.1.3.2类目名称    是指全宗内分类方案的第一级类目名称。在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保持分类体系的稳定性。

2.1.3.3案卷题名

2.1.3.4时间：卷内文件所属的起止年月。

2.1.3.5保管期限：立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。

2.1.3.6件、页数：装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写本卷的总件数。

2.1.3.7归档号：填写文书处理号，由立卷宗人填写。

2.1.3.8档号的编制：

封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。

全宗号：档案馆指定给立档单位的编号。

目录号：全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。

案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷号。