企业职工档案管理工作规定（劳力字[1992]33号）
第二章 机构和职责
第五条 职工档案由所在企业的劳动(组织人事)职能机构管理。实行 档案综合管理的企业单位，档案综合管理部门应设专人管理职工档案。
第六条 职工失踪、逃亡、合理流动或出国不归者，其档案由原所在 单位保管，也可由当地劳动行政部门代为保管。
第七条 职工死亡后，其档案由原管理部门保存五年后，移交企业综 合档案部门保存。对国 家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案由企业综合档案部门按规定向有关 档案馆移交。
第八条 企业职工档案管理部门的职责：
(一)保管职工档案；
(二)收集、鉴别和整理职工档案材料；
(三)办理职工档案的查阅、借阅和转递手续；
(四)登记职工工作变动情况；
(五)为有关部门提供职工情况；
(六)做好职工档案的安全、保密、保护工作；
(七)定期向企业档案室(馆)移交档案。
(八)办理其它有关事项。
第三章 档案的内容
第九条 企业职工档案的内容和分类：
(一)履历材料；
(二)自传材料；
(三)鉴定、考核、考察材料；
(四)评定岗位技能和学历材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩 、审批等材料)；
(五)政审材料；
(六)参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；
(七)奖励材料；
(八)处分材料；
(九)招用、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、 退职等材料；
(十)其他可供组织参考的材料。
第四章 档案的收集、保管和销毁
第十条 职工所在企业的劳动(组织人事)职能机构对职工进行考察、 考核培训、奖惩等所形成的材料要及时收集，整理立卷，保持档案的完整。
第十一条 立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清 楚、手续齐备。材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档。
第十二条 企业职工档案材料统一使用十六开规格办公用纸，不得使 用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。
第十三条 按规定需要销毁档案材料时，必须经单位主管档案工作的 领导批准。
第十五条 严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊。 对违反规定者，应视情 节轻重，严肃处理。对违反《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》的 ，要依法处理。
