档案保管工作

（一）企业档案管理模式：一是集中统一管理模式；二是相对集中管理模式；三是委托寄存管理档案实体模式。

（二）底图不宜折叠，应平放在底图柜内保管；磁性载体应放入防磁柜内保管。

（三）档案入库前一般应去污、消毒。受损的档案应及时修复或补救。对于易损的制成材料和字迹，应采取复制手段加以保护。

（四）库房管理

1．档案库房编号

    档案库房为多层楼房的，从上至下编排库房号；档案库房大同一层楼时，从左至右依次编排库房号。

2．档案装具的编号

1）档案的排架：案卷要从上至下，从左至右立放。资料要另库按报刊、刊物、图书分门别类编号存放。

2）档案装具的编号：装具要从左至右，自上而下编号，编号要醒目、清晰。装具编号为：库房号、区号、列号、排号、架号。如：1—2—7—5—1。并根据其编号编制存放地索引，索引以表格的形式体现。

3．档案库房应保持干净、整洁，并具备防火、防盗、防光、防有害气体、防尘、防有害生物等防护功能。

4．库房温、湿度应符合对各类档案载体的保管要求，并有温湿度登记。

档案库房（含胶片库、磁带库）的温度应控制在14℃—24℃，有设备的库房日变化幅度不超过±2℃，相对湿度应控制在45%—60%，有设备的库房日变化不超过±5%。保存母片的胶片库温度应控制在13℃—15℃，相对湿度应控制在35%—45%。潮湿地区应配备去湿机，专门库房应安装空调设备。库房及库外应安设温湿度记录仪表，库房内外温湿度应定时测记。