企业档案信息化建设

（一）企业应把档案资料信息现代化管理纳入本企业信息化建设之中同步发展。

（二）企业可采取与软件公司共同开发档案管理软件，以外包的形式对档案进行数字化；也可购买成熟的档案软件嵌入OA系统对档案进行数字化。

（三）开发、购买的档案管理软件的要求

1．应具备收集整编、数据管理、检索浏览、借阅管理、统计汇总、权限设置、安全保密、系统维护等基本功能，并能辅助实体档案管理及根据需要增扩其他相应功能。

2．应与各信息系统之间衔接，并能接收和兼容各信息系统生成的电子文件。

（四）企业应对档案案卷级目录、文件级目录进行著录，建立目录数据库。

（五）企业应根据档案保管和利用的实际需要，有选择地对传统载体档案实施数字化。

（六）企业应根据本企业实际档案管理模式进行数字化工作，以便于档案信息的管理和利用。