文号录入应注意问题

2.5.7.1. 正式文件的文号应录入齐全，文号由机关代字、年度、发文顺序号三个部分组成，应照实录入，不能缺字漏字；

2.5.7.2. 年度应录入4位阿拉伯数字，用六角号“〔〕”括入。

2.5.7.3. 多个文号用“；”隔开。

2.5.7.4. 没有文号，不用标识。

2.5.7.5. 涉密文件的文号为空。