2.5.8. 密级：文件密级按照文件实际标注情况填写。没有密级的，不用标识。

2.5.9. 页数：每一件归档文件的总页数。文件中有图文的页面为一页，空白页不计。来文和复文作为一件时，页数为各文件页数总和，如:关于****问题的请示和批复分别为4页和1页，作为一件时，该件总页数为5页。

2.5.10. 盒号：档案所存放的档案盒，用阿拉伯数字标注。

2.5.11. 备注：注释文件需补充和说明的情况。如果需说明情况较多，备注栏难以填写时，标注“*”号，将具体内容填入备考表。