档案数字化图像存储

5.1. 源版数字副本的命名规则

本规范规定了两种源版数字副本的命名规则。数字图像名称由3部分构成：档案馆代码+文件级档号+件内页面流水号。文件按“年度-保管期限-机构（问题）”分类的，选用命名规则1；文件按“年度-保管期限”分类的，采用命名规则2。

⑴ 命名规则1。

示例1：一份档号为“001-2010-永久-办公室-0001”的文件有3页，经扫描生成的3 个JPG数字图像的名称分别为：

    415011-001-2010-永久-办公室-0001001.JPG

    415011-001-2010-永久-办公室-0001002.JPG

    415011-001-2010-永久-办公室-0001003.JPG

或者1个多页TIFF格式:

    415011-001-2010-永久-办公室-0001001.TIF

 示例2：一份档号为“001- WS·2016-Y-BGS-0001”的文件有3页，经扫描生成的3个JPG数字图像的名称分别为：

    415011-001- WS·2016-Y-BGS-0001001.JPG

    415011-001- WS·2016-Y-BGS-0001002.JPG

    415011-001- WS·2016-Y-BGS-0001003.JPG

或者1个多页TIFF格式:

    415011-001- WS·2016-Y-BGS-0001001. TIF

⑵ 命名规则2。

示例3：一份档号为“001-2010-永久-0001”的文件有2页，经扫描生成的2个JPG数字图像名称分别为：

    415011-001-2010-永久-0001001.JPG

    415011-001-2010-永久-0001002.JPG

或者1个多页TIFF格式:

    415011-001-2010-永久-0001001. TIF

示例4：一份档号为“001- WS·2016-Y-0001”的文件有2页，经扫描生成的2个JPG数字图像的名称分别为：

    415011-001- WS·2016-Y-0001001.JPG

    415011-001- WS·2016-Y-0001002.JPG

或者1个多页TIFF格式:

    415011-001- WS·2016-Y-0001001.TIF)

5.2. 衍生数字副本命名规则

    多页PDF或双层PDF格式扫描文件命名规则。与源版数字副本命名规则相对应，多页PDF或双层PDF格式数字副本有两种命名规则，示例参照5.1.命名规则如下：

 示例1: 415011-001-2010-永久-办公室-0001001.PDF（规则1）

 示例2: 415011-001- WS·2016-Y-BGS-0001001. PDF（规则1）

   示例3:  415011-001-2010-永久-0001001.PDF（规则2）

   示例4:  415011-001- WS·2016-Y-0001001.JPG（规则2）

5.3. 扫描后的文件检查无误后放入与其档号对应的文件夹中。

5.4. 扫描的公开文件应与非公开文件分开保存在不同的文件夹中。