街道办事处文书档案保管期限表（样本）

1 本级召开的党代会、人代会、工青妇代表大会的文件材料 

    1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、领导人讲话、选举结果、代表构成比例分配表、开、闭幕词 长久 

    1.2大会发言材料 、会务材料 长久 

    1.3筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录等文件材料 长久 

    1.4 讨论未通过的文件 定期 

    2 本街道党委会议和行政办公会的纪要、会议记录 长久 

    3 本街道召开工作会议、专题会议的文件材料 

    3.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 长久 

    3.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 长久 

    4 区级以上机关、领导检查、视察本地区、本街道工作时形成的文件材料 

    4.1 重要的 长久 

    4.2 一般的 定期 

    4.3 本街道工作汇报材料 长久 

    5 本街道业务文件材料 

    5.1 本街道制发的通知、通报、决定、规定、条例、制度等文件材料 长久 

    5.2本街道的请示与上级机关的批复、批示 长久 

    5.2.1有批复、批示的 定期 

    5.2.2 没有批复的 

    5.3同级单位、下级单位的来函、请示与本街道的复函、批复等文件材料 长久 

    5.4本街道编辑、编写的文件材料 

    5.4.1大事记、组织沿革等 长久 

    5.4.2 简报、情况反映、工作信息等 定期 

    5.5行政管理、执法活动中形成的文件材料 

    5.5.1行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 长久 

    5.5.2 执法检查情况汇总、通报，整改通知等 长久 

    5.5.3 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成文件材料 

    5.5.3.1 重要的 长久 

    5.5.3.2 一般的 长久 

    5.6 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料 

    5.6.1 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 长久 

    5.6.2 年度以下的计划、总结、统计材料 定期 

    5.6.3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 长久 

    5.6.4 一般活动的总结、一般问题的调研材料 定期 

    5.7 区（市）委区（市）政府的督办件及办理结果 长久 

    5.8本街道主办承办重大活动形成的材料 长久 

   6 本街道纪检、党群等职能工作形成的文件材料 

    6.1 机构成立、合并、撤销、变更、启用印信及其组织简则、人员编制、人事任免等文件材料 长久 

    6.2 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料 

    6.2.1 受市级（含）以上表彰、奖励的通报、审批 长久 

    6.2.2 受县处级(含)以下表彰、奖励的通报、审批材料 定期 

    6.2.3 本街道表彰、通报、审批材料 长久 

    6.3 对街道关有关人员的处分材料 

    6.3.1 受到警告以上处分的 长久 

   6.3.2 受到警告处分的 定期 

    6.4 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 长久 

    6.5 人事考核、职称评审工作文件材料 长久 

     6.6 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 长久 

    6.7 干部职工名册 长久 

   6.8 党及群团工作活动中形成的文件材料 

    6.8.1 工作报告、总结，换届选举结果 长久 

    6.8.2 重要专项活动的报告、总结等 长久 

    6.8.3 党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料 长久 

     6.9 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料 

    6.9.1 重要的 长久 

     6.9.2 一般的 定期 

    6.10 本街道处理人民来信来访的文件材料 

    6.10.1 人民来信来访登记、有本街道主要领导以上重要批示、处理记录、调查处理报告及统计分析材料的 长久 

    6.10.2 一般排查和和没有处理结果的 定期 

    6.11民主生活会形成的会议记录、汇报等材料 长久 

    7 本街道事务管理文件材料 

    7.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料 长久 

    7.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料 

    7.2.1 重要的（金额超过一百万，有效期十年以上） 长久 

    7.2.2 一般的（金额不足一百万，有效期十年一下） 定期 

    7.3 街道财务预算、决算、劳动工资报表等 长久 

    7.4 街道物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 长久 

    7.5 国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接、产权审计、变动、注销等）文件材料 

    7.5.1 重要的 长久 

    7.5.2 一般的 定期 

    7.6 职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续 长久 

    7.7 职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 长久 

    7.8 本街道档案交接清册 长久 

    7. 9本街道内部管理的规章制度条例章程等 定期 

    8 普查工作形成的材料 

    8.1本街道制发或汇总的综合或专业登记表、统计表和分析资料；专业普查、调查汇编材料、汇总数据、原始普查数据等 长久 

    8.2一般的 定期 

    9 本街道审计工作中形成审计报告或审计意见材料,领导干部离任审计考核材料 长久 

    10本机关民政、城管、司法综合治理、计生等职能工作形成的文件材料 

    10.1社区建设和管理、居委会换届、残联换届工作形成的文件材料 长久 

    10.2社会救济、廉租住房、低保、计生等民生工作、统计报表、发放名册、台帐等 长久 

    10.3城管及司法综合治理工作抢险救灾预案、检查评比、事迹材料、年度统计表等 长久 

    10.4楼院统计表、道路保洁面积统计表、普法教育、法制宣传、法律服务等文件材料 定期 

    11 上级机关制发的文件材料 

    11.1 上级机关制发的属于本街道主管业务的文件材料 

    11.1.1 重要的 长久 

    11.1.2 一般的 定期 

    11.2 上级机关制发的非本街道主管业务但要贯彻执行的文件材料 定期 

    11.3 上级机关制发的关于本街道机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料 长久 

    12同级机关制发的非本街道主管业务但要贯彻执行的文件材料 定期 

    13下级单位报送的文件材料 

    13.1 重大问题的专题报告 长久 

    13.2 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 定期