企业文书档案分类方法

弄清楚“年度”、“保管期限”、“机构(问题)”三个分类标准的概念。

第一种分类方法：

   年度 - 机构（问题） - 保管期限 – 件

 例1: 年度 - 机构 - 保管期限 – 件

例2:  年度 – 问题 – 保管期限 – 件

第二种方法:  

   年度 - 保管期限 - 机构(问题) - 件

例：年度 - 保管期限 - 机构（问题）– 件

第三种方法：

   年度 - 保管期限

   注意：

（１）同一全宗应保持分类方法的一致和稳定;

（２）计划、总结、统计报表按形成年度归档；

（３）跨年度召开的会议，归入开始年度。（广州市的要求）