企业文书档案编目方法

应依据分类方法和室编件号顺序编“归档文件目录”。

       原则：以件为单位进行。目录样式：

内容包括：

   （1）件号：文件排列的先后顺序号。

   （2）责任者

    可以是一个机关或机关内部的一个机构，或几个机关或一个人或若干人，涉及多个部门形成的，归入承办部门或综合部门 。

 注意：不要使用“本部”、“本公司”

           联合发文，一般将所有者照实抄录，过多时适当省略，但本单位必须抄录。    

   （3）文号 ：一般由机关代字、年度、顺序号组成。      

        例：“穗食函[2012]8号” 

   （4）题名：题名应该能概括本件中所有的档案内容，一般由内容+文种组成

          例：《关于做好绩效考核工作的通知》

        A、一般情况下，文件只有一个题名，应照实抄录。

        B、有的文件有副题名或并列题名，正题名能反映文件内容时，副题名无需抄录；不能反映文件内容时，正题名后破折号后抄副题名。

           例： 《放眼世界 先行先试  实现新形势下XX工作的新跨越》

       C、有的文件没有标题或不规范，不能揭示文件内容的，要自拟标题，用“[ ]”方括号。避免出现同样的题名。      

          例：   协议书[2013年公司与XX大学管理学院合作培训协议书 ]

        注意： 避免填写“会议纪要”、“会议记录”、 “简报”、“会议文件”等过简单且易重复的题名。

         D 、会议记录拟题名时，应写明会议时间和主要内容。

         例： 2012年5月领导班子会议记录（扶贫、新产品开发计划）

        E 、附件内容重要，需要反映时，可在正件题名后抄录附件题名，外加“（  ）”。

  （5）日期：文件的形成时间。         

        填写时，以8位阿拉伯数字标注年月日，如：20081108。   

  （6）页数

     A、每一件归档文件的总页数。

     B、不须每页打页码。

     C、构成该件的各份文件页数相加，如：请示与批复分别为4页和1页作为一件，该件页数为5页。

 （7）备注

        填写归档文件需要补充说明的情况。如：请示与批复跨年的，在请示件目录和批复件目录的备注中分别注明对方的“年度、保管期限、件号”。