企业文书档案装盒方法
( 1)将归档文件按照室编件号先后顺序装入档案盒,与归档文件目录的顺序相一致。
注意:
A、归档文件目录不须随归档文件放入档案盒内;
B、不同年度的归档文件不应放入同一档案盒内;
C、分机构问题的情况下,不同机构(问题)形成的归档文件不应放在同一档案盒内;
D、不同保管期限的归档文件不应放入同一档案盒内。
(2)备考表的填写
备考表项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期。
(3)档案盒背脊的填写
(根据摆放方式的不同,在盒脊或盒底设置要求的选择项并填写。)
注意:
A、归档文件目录不须随归档文件放入档案盒内;
B、不同年度的归档文件不应放入同一档案盒内;
C、分机构问题的情况下,不同机构(问题)形成的归档文件不应放在同一档案盒内;
D、不同保管期限的归档文件不应放入同一档案盒内。
备考表项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期。
(根据摆放方式的不同,在盒脊或盒底设置要求的选择项并填写。)