纸质档案数字化管理工作

加工方式：自主加工、外包加工

一、数字化服务机构的安全管理

• 国内合法登记注册的企业或事业单位

• 业务范围档案数字化加工或数据处理（国家局，与新商事登记冲突）

• 县级以上档案行政管理部门备案登记（省局）

• 五年内无档案安全事故、泄密事件等（省局）

• 股东及工作人员必须为中国境内公民

• 工作人员无犯罪记录证明、签保密承诺书

二、数字化场所的安全管理

• 独立空间、配档案装具、防火防盗防潮等

• 视频监控，保存不少于6个月

• 封断所有加工设备的无线网络功能

• 挂牌上岗，物品存专用储物柜，不得带非工作用的手机、相机、移动存储介质进入现场

• 严禁在加工场所喝水、进食，严禁擅自将加工场所的物品带离

三、设备、网络与数据的安全管理

• 加工设备必须封闭USB、红外线、蓝牙等信息输出端口

• 使用正版软件，不安装与加工无关软件

• 数字化加工网络要与其他网络物理隔离，禁止使用无线网卡、无线键盘、无线鼠标

• 加工中使用的硬盘、移动存储介质在数字化工作完成后必须交由档案部门统一保管或销毁

• 加工设备和存储介质送外维修必须报档案部门书面审批，并由档案部门人员现场监督

四、档案实体的安全管理

• 涉密档案要筛除（国家局），涉密档案不得委托外部机构个人加工（省局），涉密加工资质

• 分批调档，做好档案实体交接的清点、核对，防止档案丢失

• 加工过程不得损毁档案，破损的档案要修复

• 正在加工的档案必须每天入库（柜），不得在加工工位上留存过夜

五、纸质档案数字化技术规范

中华人民共和国档案行业标准 DA／T 31—2017

黑白、灰度、彩色，分辨率大于等于200dpi，需仿真复制的300dpi、高仿600dpi，图像处理（保持原貌，纠偏、去黑边、去污、拼接），挂接、关联，质检5%以上、关联准确100%其他合格率95%以上

长期保存格式TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式，利用时PDF等格式

六、纸质档案数字化数据质量规范

广州市地方技术规范 DBJ440100／T 77—2010

彩色，分辨率大于等于300dpi，加工自检100%、验收宜按10%抽检，重要档案抽检合格率宜大于等于97%