纸质文件材料整理归档总体要求

    立卷整理归档（2001年之前普遍采用）。  

    目前，立卷整理方法现较多用于部分单位业务档案的整理，会计档案中会计报表软封面借鉴采用了其软封面格式。

    1.归档材料应是原件，完整齐全，能准确反映本单位党务活动、行政管理和其他各项活动的真实内容和历史过程。

    2.归档材料应经过系统整理，区分不同价值，编制归档文件目录，便于保管和利用。（随着档案信息化建设的不断推进，逐步开展存量与增量档案的数字化工作，从而可以通过系统实现全文检索）

    整理步骤：组件—分类—排列—编号—编目—装盒—排架。

    装订原则：符合档案保护要求，维护文件原始面貌，简便易用。

    装订方式：线装、不锈钢装订、粘贴。