纸质文件材料技术处理方式：拆钉、修整、装订

拆钉

    永久、30年保管的归档文件，普通金属钉要拆除，更换为不锈钢钉，较厚的应采用棉线“三孔一线”装订；保管期限为10年的归档文件可保持装订原貌。

    区分金属钉和不锈钢钉方法：用磁铁石检测。

纸质归档文件的修整

    归档文件装订前，应对不符合要求的文件材料进行修整：

    1.归档文件已破损的，应使用粘合剂（如裱糊浆糊）和修裱用纸对其予以“修补”和“托裱”；字迹模糊或易褪变的，应予以复制。

    2.归档文件应按照保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。

    3.对于幅面过大的文件，应在不影响其日后使用效果的前提下进行折叠。

装订

    归档文件一般以件为单位装订。

    装订材料不能包含或产生可能损害归档文件的物质。不使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条等装订材料进行装订。

    装订要求

   （1）薄的文件用不锈钢钉；

   （2）厚的文件用棉线三孔一线；采用左侧装订，左、下侧对齐。