电子文件归档的一般程序 (针对未实现档案信息系统管理全文的单位)

• 按有关规定（上级和本单位的）确定电子文件需要归档版本和格式，包括重要电子文件的纸质输出以及电子文件的格式转换；

• 文件积累和暂时保存；

• 检查可读性和一致性，进行鉴定和整理；

• 建立应归档电子文件库；

• 编制目录（或归档电子文件登记表）；

• 编制归档说明；

• 脱机备份，确定保管方法（含安全和保密等）、载体和地址；

• 对存储载体进行标识、编制存储载体目录；

• 定期开展可读性检测和迁移工作等。